Sous Microsoft Excel, écrit en
Microsoft Visual Basic Pour Applications, ce programme permet de générer un tableau de résultat d'examen
présentant les noms des candidats, les noms des matières, les notes éliminatoires et
moyennes, la moyenne générale, le nombre d'inscrits, de présents, de recalés et de
reçus et signale le major de la promotion (les noms et années sont barbouillées sur
les vignettes car il s'agit de données réelles et confidentielles).
La moyenne de réussite à l'examen est définissable à loisir afin de
permettre de faire des simulations et de vérifier combien de
candidats seraient reçus. La note du major est elle aussi modifiable pour
en définir le nombre.
Tableau de saisie des notes
Ce tableau permet de créer, par matière et pour la moyenne, un graphique de répartition
des notes obtenues rendant plus facile l'analyse des résultats.
Impression des notes
Les données sont récupérées depuis une base de données externe et ensuite, étape
par étape, comme le montre l'écran ci-dessus, le tableau de résultat d'examen est
généré : l'utilisateur peut effectuer des simulations en modifiant la moyenne
d'admission, le programme recalculant pour chaque candidat s'il est reçu ou non, avant de
réaliser le total des reçus/recalés.
L'impression et les graphiques sont réalisés en fin de traitement.
Impression des graphiques par moyenne
Un retour en arrière dans la séquence de production des résultats est à tout moment
possible.
Ce produit a été développé à l'origine sous Excel 5.0 puis adapté à Excel 95,
à
Excel 97 et enfin quelques raffinements ont été apportés pour Excel 2000,
puis Xp en Microsoft Visual Basic pour Application.
Avantages
Développé en Microsoft Visual Basic pour Application : il est très ouvert et peut
être adapté en fonction des besoins ;
Pérennité : développé à l'origine en 1995, il continue d'évoluer, en suivant les mises à jour
de Microsoft ;
Simplicité : l'interface est simple et efficace. Ni fioritures inutiles, ni perte de
temps, tout est automatisé au maximum ;
Evolutivité : suivant les modifications des règles du Centre de Formation, il a su
prendre en compte les notions de notes éliminatoires par matière et par filière, mettre
en avant les personnes ayant des matières à repasser l'année suivante, etc.
