Cet utilitaire, basé sur un client MAPI standard, est capable de générer un
publipostage par courrier électronique en reprenant dans une base de données toutes les
informations nécessaires, il génère un fichier journal de son activité et applique des
règles de fonctionnement selon les erreurs rencontrées ou réponses reçues en retour de
courrier. Il est capable de connecter tout seul au serveur de messagerie pour y
récupérer les messages qui concernent la tâche programmée et gérer leur suivi.
L'intérêt est qu'il ne nécessite pas de créer quoi que ce soit, il pioche les
informations des destinataires dans un fichier de type DBF standard, génère le courrier
(sujet et objet renseignés ou non) avec la pièce jointe éventuelle à une liste de
destinataires (possibilités de Cc et Cci : copie et copie 'aveugle'). Ce système permet
d'envoyer un message par destinataire sans utiliser les notions de copie et copie cachée
: ce qui facilite leur suivi.
Le message, comme l'objet, peuvent être PERSONNALISES pour que le destinataire n'ait pas
l'impression comme dans un publipostage courrier, d'être une personne parmi tant
d'autres. Des textes types sont définissables afin d'être enregistrés et réutilisés
facilement.
Toute l'activité étant stockée dans un journal, le programme peut créer la liste des
adresses erronées, regrouper celles de serveurs n'ayant pas répondu et agir en fonction
de critères de réponses comme :
* L'objet comporte le mot INSCRIPTION ;
* Le texte du message comporte des phrases du style : INSCRIPTION à REUNION D'INFORMATION
XXX ;
* ou encore : INSCRIPTION de XXXX et YYYY à REUNION D'INFORMATION XXX ;
* ...
Le programme est même capable de générer, via Microsoft Word pour Windows, un
publipostage par courrier postal, pour toutes les personnes identifiées comme :
* Ne désirant pas ce mode de connexion ;
* Sans adresse électronique ;
* adresse erronée ou problématique.
D'interface intuitive et rapide, il est à mettre en toutes les mains !
La décomposition des rayons d'action peut se résumer ainsi :
Préparation des destinataires (filtre enregistrable) ;
Préparation du message (brouillons, messages personnalisés, signature)
;
Envoi (immédiat, différé) ;
Suivi de l'envoi (bonne réception) ;
Réception des réponses au message envoyé ;
Action en fonction des règles établies.
Avantages
Grande ouverture sur le monde extérieur grâce aux nombreux formats de fichiers
reconnus ;
grande personnalisation des publipostages envoyés ;
automatisation complète grâce aux règles de fonctionnement ;
très peu coûteux ;
très simple à utiliser ;
support des grands standards de messagerie : MAPI, TCP/IP.
Délai de commercialisation
Ce produit n'est pas finalisé : il est encore en développement. Merci de
nous contacter pour obtenir des informations sur sa date de commercialisation.
Support
Comme nos autres produits, le support sera réalisé en ligne : une Foire Aux
Questions standard permettra de répondre aux problèmes les plus courants, les
questions des autres utilisateurs seront aussi disponibles et pour les cas plus
urgents (à sa discrétion), un technicien pourra assurer le support par
téléphone.
